MERT TEKNİK A.Ş., MERT Grubu’na bağlı bir şirkettir
Çalışan ve Stajyer Adayları Aydınlatma Metni .
Değerli Çalışanımız,
MERT TEKNİK FABRİKA MALZEMELERİ TİC. VE SAN. A.Ş. (Bundan sonra “Şirket” olarak anılacaktır.) olarak özel hayatın gizliliğine saygı duyuyor ve önem veriyoruz. Bu nedenle, sizleri 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (Bundan sonra “KVKK” olarak anılacaktır.) kapsamında kişisel verilerinizin kullanımı ve korunması ile ilgili haklarınız konusunda bilgilendirmek istiyoruz.
MERT TEKNİK FABRİKA MALZEMELERİ TİC. VE SAN. A.Ş. (Bundan sonra “Şirket” olarak anılacaktır.) olarak kişisel verilerinizi, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (Bundan sonra “KVKK” olarak anılacaktır.) ve ilgili sair mevzuat kapsamında, veri sorumlusu sıfatı ile işlediğimizi tarafınıza bildiriyoruz.
Kişisel verileriniz,
amaçlarıyla KVKK’nın 5 (2) maddesinde belirtilen “a) Kanunlarda açıkça öngörülmesi”, “c) Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması”, “ç) Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünün yerine getirebilmesi için zorunlu olması, “d) İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması,” e) Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması, “f) İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması”, hukuki sebepleri dâhilinde işlenecektir.
İş seyahatlerinin organize edilmesi sürecinde seyahatlerinize yakınlarınızın eşlik etmesini isterseniz yakınlarınızın seyahat ve konaklama işlemlerinde Şirketin herhangi bir görevi ve sorumluluğu bulunmamaktadır. Bu kişilerin rezervasyon ve biletleme işlemleri Mert Teknik tarafından karşılanmaz. Bununla birlikte seyahat planlamalarında size destek olmasını talep ederseniz, Yönetici Asistanına yakınınıza ait (ad soyadı, TCKN, doğum tarihi gibi) kimlik verilerini teslim etmeden önce yakınınızı bilgilendirmeniz gerektiğini hatırlatırız. Yakınınıza ait kişisel verilerin işlem sonrasında saklanmayacağını ve işlem süresince bu verilerle ilgili herhangi bir sorumluluk kabul etmeyeceğimizi bildiririz.
Sağlık verileriniz insan kaynakları süreçlerinin planlanması ve çalışanlar için iş akdi ve mevzuattan kaynaklı yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla KVKK’nın 6 (3) maddesinde belirtilen “f) İstihdam, iş sağlığı ve güvenliği, sosyal güvenlik, sosyal hizmetler ve sosyal yardım alanlarındaki hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi için zorunlu olması” hukuki sebebine dayanarak açık rızanıza istinaden işlenecektir.
Sağlık verileriniz iş sağlığı ve güvenliği faaliyetlerin yürütülmesi kapsamında KVKK’nın 6 (3) maddesinde belirtilen hukuki sebebe dayanarak satış sonrası destek hizmetlerinin sağlanması amacıyla yerleşke ziyareti gerçekleştirmeniz halinde ziyaret gerçekleştireceğiniz ilgili müşteriye aktarılacaktır.
İhale süreçlerinin yürütülmesi amacıyla talep edilmesi durumunda ceza mahkumiyeti ve güvenlik tedbirleri verilerinizi KVKK’nın 6 (3) maddesinde öngörülen “b) Kanunlarda açıkça öngörülmesi “ hukuki sebebine dayanılarak süreçlerinin yürütülmesi amacıyla işlenecektir ve ihale makamları ile paylaşılacaktır.
Konum verileriniz, tarafınıza araç tahsis edilmesi durumunda sizin ve aracınızda yolculuk eden başkalarının can güvenliğinin temini ve olası hırsızlık durumlarında aracın yerinin tespit edilebilmesi, iş sürekliliğinin sağlanması faaliyetlerini yürütmek ve performans değerlendirmesi yapabilmek amaçlarıyla KVKK’nın 5 (2) maddesinde belirtilen “f) İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” hukuki sebepleri dâhilinde işlenecektir. Konum takibi mesai saati içerisinde gerçekleştirilecektir. Açık rızanıza istinaden mesai saati dışındaki araç kullanımlarınızda da yukarıda belirtilen amaçlarla konum takibi gerçekleştirilecektir.
Görsel ve işitsel kayıtlar Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi, Çalışanlar İçin İş Akdi Ve Mevzuattan Kaynaklı Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi ve İnsan Kaynakları Süreç faaliyetlerin yürütülmesi kapsamında KVKK’nın 6 (2) maddesinde belirtilen hukuki sebebe dayanarak açık rızanıza istinaden işlenecek ve ilgili Tedarikçiler, Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşlarına aktarılacaktır.
Kimlik ve Görsel ve işitsel kayıtlarınız organizasyon ve etkinlik yönetimi ve iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi amacıyla KVKK’nın 6 (2) maddesinde belirtilen hukuki sebebe dayanarak açık rızanıza istinaden kurumsal sosyal medya hesaplarımızda ve web sitelerimizde paylaşılacaktır. Kişisel verilerininiz paylaşılacağı sosyal medya platformlarının sunucuları (youtube / linkedin gibi) yurtdışında yer almaktadır bu nedenle kişisel verileriniz amaçla bağlantılı olarak, açık rızanıza istinaden yurtdışına aktarılmış olacaktır.
Kişisel verileriniz, bu metnin (b) fıkrasındaki amaçların yerine getirilebilmesi için KVKK’nın 5 (2) ve 6. Maddelerinde düzenlenen hukuki sebeplere dayanarak, aşağıda belirtilen otomatik veya otomatik olmayan yöntemlerle sözlü, yazılı veya elektronik ortamlarda elde edilecektir:
Kişisel verileriniz, aşağıda belirtilen amaçlar ile KVKK’nın 8 (2) (a) maddeleri uyarınca personelin açık rızası aranmaksızın aktarılacaktır:
Özel günlerde çalışanlarımıza hediye gönderebiliriz. Hediye gönderimi amacıyla çalışanın ad soyadı, adresi, telefon numarası, (var ise) mesaj içeriği hediye temin edilen ve hediye gönderiminde görevli olan kişilere aktarılacaktır. Ayrıca sağlık izninde olan çalışanımıza hediye gönderilmesi halinde adres bilgisinde veya mesaj içeriğinde (hastanede teslim yapılacak ise yatılı hastanın bulunduğu bölüm, hediye gönderim amacı ve geçmiş olsun dilekleri gibi) sağlık durumuyla ilgili deşifre ediciler yer alabilir. Aktarım sonrasında Şirket bünyesinde hediye gönderimiyle ilgili herhangi bir kişisel veri kaydı saklanmayacaktır. Bu kişisel veri işleme faaliyeti rutin bir faaliyet olmayıp, faaliyetler çalışan bağlılığının sağlanması ve iletişim kurulması amaçlanmaktadır. Çalışana hediye gönderilmeden önce sözlü veya yazılı olarak açık rızası alınacaktır.
Kimlik, iletişim ve meslek deneyim veri kategorisine dahil olan verileriniz ise, mal / hizmet satış süreçlerinin yürütülmesi, mal / hizmet üretim ve operasyon süreçlerinin yürütülmesi, mal / hizmet satın alım süreçlerinin yürütülmesi, sözleşme süreçlerinin yürütülmesi ve iş faaliyetlerinin yürütülmesi / denetimi amaçlarıyla KVKK’nın 6 (2) maddesinde belirtilen hukuki sebebe dayanarak açık rızanıza istinaden yurtdışına aktarılmak suretiyle işlenecektir.
Kimlik ve Görsel ve işitsel kayıtlarınız organizasyon ve etkinlik yönetimi ve iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi amacıyla KVKK’nın 6 (2) maddesinde belirtilen hukuki sebebe dayanarak açık rızanıza istinaden kurumsal sosyal medya hesaplarımızda ve web sitelerimizde paylaşılacaktır. Kişisel verilerininiz paylaşılacağı sosyal medya platformlarının sunucuları (youtube / linkedin gibi) yurtdışında yer almaktadır bu nedenle kişisel verileriniz amaçla bağlantılı olarak açık rızanıza istinaden yurtdışına aktarılmış olacaktır.
Kişisel veri sahibi olarak Kanun’un 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahip olduğunuzu bildiririz:
KVKK’nın 11. maddesi kapsamındaki bu haklarınız ile ilgili taleplerinizi İlgili Kişi Başvuru Formu’nda belirtilen bütün bilgileri doldurmak suretiyle KVKK’nın 11. maddesi ile 13. maddesinin 1. fıkrası ve Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ gereğince,
veya gelecekte Kurul’un belirleyeceği diğer yöntemlerle iletebilirsiniz.
KVKK’nın 11. maddesinde belirtilen haklara ek olarak, kişisel verilerinizi işlenmesine dair açık rıza vermeniz halinde, söz konusu açık rızayı dilediğiniz zaman geri alma hakkınız bulunmaktadır.
İş bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve ilgili sair mevzuat kapsamında hazırlanmıştır. İlgili yasal mevzuat ve/veya Şirket’ in kişisel veri işleme amaç ve politikalarında meydana gelecek değişiklikler doğrultusunda bahse konu aydınlatma metninde gerekli değişiklikler yapılabilir.
|
ÇALIŞAN - STAJYER SAHİBİ |
|
|
ADI SOYADI |
|
|
TARİH |
|
|
İMZA |
|
|
El yazısı ile "Okudum, anladım, bir kopyasını elden teslim aldım." |
|